Alles wat u nodig heeft voor compleet documentbeheer
Digilog biedt een uitgebreide set aan functionaliteiten om uw technische documentatie te organiseren, beheren en altijd up-to-date te houden.
De basis van Digilog
Krachtige tools die uw documentbeheer transformeren.
Centraal Documentbeheer
Alle technische documentatie op één centrale, overzichtelijke plek. Van handleidingen tot keuringsrapporten, van certificaten tot onderhoudsschema's.
QR-code Integratie
Genereer unieke QR-codes voor elke installatie. Scan ter plaatse en krijg direct toegang tot alle relevante documentatie via uw smartphone of tablet.
Automatische Herinneringen
Ontvang tijdig meldingen voor verlopen certificaten, geplande keuringen en onderhoudsmomenten. Nooit meer een deadline missen.
Audit-ready
Altijd voorbereid op inspecties en audits. Genereer met één klik een compleet overzicht van alle documentatie voor ISO, VCA of andere certificeringen.
Gebruikersbeheer
Beheer toegangsrechten per gebruiker of team. Bepaal wie welke documenten mag bekijken, bewerken of downloaden.
Rapportages & Analytics
Inzichtelijke dashboards en rapportages. Zie in één oogopslag de status van al uw installaties en documentatie.
Organiseer uw documentatie slim en efficiënt
Structureer uw technische documentatie per locatie, installatie of categorie. Digilog past zich aan uw werkwijze aan.
- Onbeperkt documenten uploaden (PDF, afbeeldingen, CAD-bestanden)
- Flexibele mappenstructuur per locatie of installatietype
- Versiebeheer met volledige historie
- Zoekfunctie door alle documenten
- Tags en labels voor snelle categorisatie
Directe toegang ter plaatse
Met de unieke QR-code functionaliteit van Digilog heeft u altijd en overal toegang tot de juiste documentatie.
- Automatische QR-code generatie per installatie
- Scan met elke smartphone of tablet
- Directe toegang tot handleidingen en schema's
- Weerbestendige stickers voor buitengebruik
- Ideaal voor monteurs en onderhoudspersoneel
Automatisch op de hoogte
Digilog houdt alle vervaldata bij en stuurt tijdig herinneringen. U hoeft zelf niets meer bij te houden.
- Automatische e-mail notificaties
- Instelbare herinneringstermijnen
- Dashboard met aankomende deadlines
- Escalatie bij gemiste acties
- Rapportages van verlopen documenten
En nog veel meer...
Digilog groeit mee met uw behoeften.
Mobiel toegankelijk
Werkt op elk apparaat via de browser.
Eenvoudig uploaden
Drag & drop of bulk import.
Export functies
Download als PDF of ZIP-archief.
Veilige opslag
SSL-versleuteling en dagelijkse backups.
Geavanceerd zoeken
Vind documenten in seconden.
E-mail integratie
Ontvang notificaties in uw inbox.
Activiteiten log
Volledige audit trail van alle acties.
Aanpasbaar
Configureer naar uw wensen.
Werkt samen met uw bestaande systemen
Digilog integreert naadloos met de tools die u al gebruikt.
E-mail systemen
Outlook, Gmail en meer
FMIS systemen
Koppeling met uw beheersysteem
API toegang
REST API voor maatwerk
Cloud opslag
Import vanuit OneDrive, Dropbox
Klaar om te beginnen?
Ervaar zelf hoe Digilog uw documentbeheer kan transformeren. Start vandaag nog met een gratis proefperiode.